Forum for VWACB

ÅRSMØTE I VWACB
Sted: Klubbens lokale på Breistein, Bergen Bug House
Dato: Onsdag 16. februar 2011
Klokkeslett: 1900

Saksliste:
1: Valg av ordstyrer og referent
2: Årsberetning
3: Regnskap 2010
4: Budsjett 2011
5: Valg:
Følgende kandidater er foreslått og stiller til valg:
- Formann: Jonn-Stian Hansen - 1 år, gjenvalg
- Styremedlem: Kristian Gelin - 2 år, gjenvalg
- Styremedlem: Øyvind H. Larsen - 2 år, ny
- Styremedlem: Svein Lysø - 1 år, ny
- Varamedlem: Geir A. Haaland - 1 år, gjenvalg
- Varamedlem: Morten S. Nilsen - 1 år, ny
- Revisor: Erik Aadland - 1 år, gjenvalg

Styremedlem Geir R. Sæbø har 1 år igjen av sin periode og står derfor ikke på valg.

Ut av styret går: John Harry Edvardsen, Ronny Olsen, Inger-Lise Larsen og Arne Nordheim

6: Eventuelt
Ett innkommet forslag, se vedlegg.

Vi avslutter kvelden med pizza og video.
Alle betalende medlemmer er hjertelig Velkommen!

Årsmøtet blir holdt i klubblokalet, Breisteinvollen 22: http://kart.gulesider.no/m/Ij93N

Da var årsmøtet over for denne gang...
Etter et greit årsmøte, med dei faste postane (årsmøtereferat sendes alle medlemmer), var det tid for filmfremvisning og Pizza fra Peppes...

Takk til alle fremmøtte!!!

Takk for meg - det var kjekt selv om et annet møte gjorde at man gikk glipp av spenningen;)
Artig film var det også, særlig helt på tampen, hehe!

kommentar til referatet;

ser da kranglast om dekkomleggar på breistein.... eg kan ikkje fatta å begripa att da skal vera noko problem? tek alvorleg liten plass, prisen er ein invistering. ser ut som klubben har hatt litt inntekter so da skulle vel gå an å finansiert noko sånt? du får brukte for rundt 5000 og nye for 8000. vedlikehold er vel omtrent ingen kostnad på. ei sånn maskina treng veldig lite vedlikehold og da skal godt gjerast å klara å ødelegga noko på ho. somregel går da ut over dekk og felg og ikkje maskino, ved brukarfeil
synst det virkar veldig domt med leigeavtale på ei dekkomleggingsmaskina eg då. men går jo an att dei som vil låna ho skriv navnet på ei lista eller noko.
men da krever jo litavetta teknikk å legga om dekk og, kanskje ein ide med ein bruksanvisning sak, sjølv om da e lettast når ein kan da..elle får nokon til å visa.

klubben skulle gjerna hatt ein bbh-person som styrer med dill og dall på breisein(vaktmeister?) om vedkommande e røvar på dekkomlegging og klubben skaffar maskin, ventilverktøy og ein boks nye ventilar + monteringspaste og kanskje beadsealer so kunne jo vwacb, med vedkommande i spissen hatt ein fastpris på dekkomlegging dvs ein pris billigare enn andre??(kostar vel kanskje ikkje so mykje uansett?) men vist noko sånt hadde fungert so hadde ein jo tjent inn eindel og etterkvart tjent inn maskin og tilbehør..
hint hint: http://www.finn.no/finn/torget/tilsalgs ... e=26711228

Husk på at hjul skal/bør avbalanseres etter omlegging. Det er en egen maskin igjen som krever sitt. Her i  Jernbanepersonalets motorklubb har vi også en dekkomleggingsmaskin og en for avbalansering. Det står på eget verksted som man leier plass på til mekking. Men disse maskinene brukes kun av personer som kan det, og de er tilstede på fast tid en dag i uken hvor det da blir mulig å bruke disse maskinene. Et forslag, det er vel faste tider allerede hvor det er folk på Breistein?

Beklager at det ikke er kommet info om dette etter årsmøtet.

Styret har enstemmig vedtatt at klubben IKKE skal anskaffe verktøy og maskiner av denne typen/kategori.
Ideen med mekkelokalet BBH på Breistein var å ha et tilbud til medlemmene, at dette tilbudet medfører mye ekstraarbeid for klubbens styre var noe vi regnet med. Vi er ikke interessert i at dette ekstraarbeidet skal utvides i omfang, hvilket er resultatet hvis dette tilbudet stadig skal utvides... Det bør vel derfor også bemerkes at medlemmene av klubbens styre også ønsker å drive på med annet enn administrasjon av vwacb, vi er tross alt med i klubben pga vår interesse for luftkjølt VW - og da spesielt våre egne biler. Jo mer tid til vwacb - dess mindre tid til egne aktiviteter.

At BBH i tillegg er og har vært et løft økonomisk for vwacb er udiskutabelt. Det er derfor uansett ønskelig å prøve å få balanse i totalregnskapet rundt BBH før vi går i gang med investeringer i vektøy o.l. Meningen med BBH har aldri vært at klubben med dette lokalet på alle måter skal dekke medlemmenes behov og ønsker, det har klubben hverken råd til eller anledning til. Bare det jobbmessige med stadig nytt utstyr, bruk og vedlikehold av dette, er formidabel.

Ved betaling for bruk av slikt utstyr vil det gå mange år før utstyret er nedbetalt, likeså må en eller flere tilknyttet klubbens styre utdannes i bruken og være disponibel for medlemmene. Kursing koster også penger, i tillegg må slikt arbeid for klubben medføre betaling for jobben... At klubben skal knytte til seg en "vaktmester" blir ikke aktuelt.

Vi leier lokalene på Breistein på en 5-års kontrakt. Vi vet ikke om den vil bli fornyet, eller om vi har råd til å fornye den når de 5 årene er omme. Om vi da må tilbake til et 30 m2 møtelokale uten mekkefasiliteter, hvor skal vi da gjøre av det vi har kjøpt inn til klubben? Det er for dyrt å ha stående ubrukt, vi får for lite igjen ved å selge det brukt og det er lite ønskelig å sette det inn i noens garasje med liten eller ingen tilgang...

Konklusjonen er derfor: Det at slike anskaffelser både vil føre til økte utgifter og til merarbeid for det sittende styret, gjør at det sittende styret har vedtatt at anskaffelser av dyrt fellesverktøy ikke vil foretas.